Registrierung als BFD-Einsatzstelle

Ihr habt euch entschieden einen Bundesfreiwilligen zu engagieren. Bevor ihr auf die Suche nach einem passenden Kandidaten geht, müsst ihr euch als Einsatzstelle registrieren lassen. Am Ende dieser Seite kann der Antrag auf Anerkennung als Einsatzstelle und eine Ausfüllhilfe heruntergeladen werden. Anschließend sendet ihr den Antrag an uns und zwar an folgende Adresse:

Deutscher Tischtennis-Bund
„BFD im Tischtennis“
Otto-Fleck-Schneise 12
60528 Frankfurt

Der weitere Ablauf: Der Deutsche Tischtennis-Bund prüft den Antrag und leitet diesen weiter. Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) sendet nach Durchsicht der Unterlagen eine Anerkennungsbestätigung (Bearbeitungsdauer durch das BAFzA liegt erfahrungsgemäß bei ca. 4-6 Wochen). Als Einsatzstelle habt ihr dann die Möglichkeit einen Freiwilligen zu beschäftigen. Dieser wiederum muss ebenfalls einen Vertrag mit dem BAFzA abschließen. Den Vertrag erhaltet ihr vom DTTB.

Welche Aufgaben übernimmt eine Einsatzstelle?

Die Einsatzstelle muss ebenso bestimmte Aufgaben erfüllen:

• Betreuung des Freiwilligen durch einen haupt- oder ehrenamtlichen Mitarbeiter
• Freistellung des Freiwilligen für die insgesamt 25 Bildungstage plus 26 Tage Jahresurlaub
• Besprechen und Erstellen eines Einsatzplanes mit dem Freiwilligen
• Erstellen eines Zeugnisses

Hier findet ihr eine Check-Liste für alle anfallenden Aufgaben. Welche Leistungen die Einsatzstelle zu erbringen hat, regelt außerdem die Rahmenvereinbarung zwischen Einsatzstelle und dem DTTB.

Kosten für die Einsatzstelle

Für die Einsatzstellen gibt es zwei unterschiedliche Finanzierungsmodelle:

Variante A (empfohlen):

Die Einsatzstelle zahlt das Taschengeld (300,- Euro bei einem Freiwilligen mit 39/h) und die Sozialversicherung selbst aus. Und erhält auch den Zuschuss vom Bund. Eine Pauschale an den Deutschen Tischtennis-Bund (u.a. für die Bildung der Freiwilligen) muss entrichtet werden.

Ausgaben:
Taschengeld: 300,- Euro
Sozialversicherung: ca. 120,- Euro*
Projektpauschale: 30,- Euro + Mwst.
Abschlagszahlung für Bildungstage: 80,- Euro

Einnahmen:
250,- Euro Zuschuss für die Auszahlung des Taschengeldes

Folglich können Einsatzstellen derzeit (Stand Januar 2015) mit festen monatlichen Ausgaben in Höhe von ca. 290,- Euro rechnen.
Weitere Kosten wie z.B. die Erstattung einer Erste-Hilfe-Ausbildung sowie Fahrtkosten sind einzukalkulieren. Durch den Einsatz des Freiwilligen bei der Gewinnung neuer Mitglieder oder der Organisation von Veranstaltungen können weitere Einnahmen erzielt werden.

Variante B:

In dieser Variante übernimmt der DTTB die Auszahlung des Taschengeldes und die Abrechnung mit der Sozialversicherung*. Der Verein entrichtet an den DTTB eine monatliche Zahlung von ca. 325,- Euro. Damit sind für den Verein alle regelmäßigen Kosten des Freiwilligendiensts abgedeckt.
Wie im Modell A sind die weiteren Kosten für Fahrten und z.B. Erste-Hilfe Kurs zu berücksichtigen.

*Für Teilnehmer an einem Freiwilligendienst, welche 4 Wochen vor Beginn in einem sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis standen, gelten höhere Beiträge für die Arbeitslosenversicherung. Dadurch entstehen Mehrkosten für Sozialversicherungen.